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Policies and Procedures / Políticas y procedimientos

Política y reconocimiento contra el acoso

Objetivo 

La Asociación Internacional de Tecnología Legal (ILTA) está comprometida con un entorno de eventos en el que todas las personas sean tratadas con respeto y dignidad. Cada persona tiene derecho a asistir a un evento con un ambiente profesional que prohíba las prácticas discriminatorias ilegales, incluido el acoso. Por lo tanto, ILTA espera que todas las relaciones entre las personas en el evento sean comerciales y estén libres de sesgos, prejuicios y acoso explícitos. ILTA ha desarrollado esta política para garantizar que los asistentes a sus eventos puedan participar en un entorno libre de acoso ilegal, discriminación y represalias.

Acoso sexual 

El acoso sexual constituye discriminación y es ilegal según las leyes federales, estatales y locales. El Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964 reconoce dos tipos de acoso sexual: a) quid pro quo y b) ambiente de trabajo hostil. El acoso sexual puede incluir una variedad de comportamientos sutiles y no tan sutiles y puede involucrar a personas del mismo o diferente género. Dependiendo de las circunstancias, estos comportamientos pueden incluir insinuaciones sexuales no deseadas o solicitudes de favores sexuales; chistes e insinuaciones sexuales; abuso verbal de naturaleza sexual; comentarios sobre el cuerpo, la destreza sexual o las deficiencias sexuales de una persona; lascivos, silbidos o tocamientos; comentarios o gestos insultantes u obscenos; exhibición de objetos o imágenes sexualmente sugerentes; y otras conductas físicas, verbales o visuales de naturaleza sexual.

Acoso

El acoso basado en cualquier otra característica protegida también está estrictamente prohibido. Según esta política, el acoso es una conducta verbal, escrita o física que denigra o muestra hostilidad o aversión hacia una persona por su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, ciudadanía, información genética o cualquier otra característica protegida por la ley, o la de sus familiares.  amigos o asociados, y que tenga el propósito o efecto de crear un ambiente de trabajo intimidatorio, hostil u ofensivo. La conducta de acoso incluye

• epítetos, insultos o estereotipos negativos;
• actos amenazantes, intimidatorios u hostiles;
• chistes denigrantes; y
• Material escrito o gráfico que denigre o muestre hostilidad o aversión hacia un individuo o grupo colocado en las paredes o en cualquier otro lugar de las instalaciones del evento.

Procedimiento de queja

Las acusaciones sobre mala conducta por parte de cualquier persona que asista o participe en eventos o conferencias de ILTA o eventos relacionados con socios comerciales en las conferencias de ILTA (incluidos, entre otros, los inscritos, oradores, miembros, expositores, proveedores, invitados y personal) se toman muy en serio. ILTA alienta la denuncia inmediata de violaciones para que se puedan tomar medidas inmediatas para abordar la preocupación. Las quejas también se pueden presentar después de que concluya el evento, e ILTA puede iniciar una revisión de las acciones o comportamientos sin presentar una queja. Las conductas indebidas que constituyan acoso, discriminación o represalias se tratarán de manera adecuada. La acción de respuesta puede incluir, entre otros, la expulsión del evento y/o la expulsión de ILTA.

En el caso de que alguna persona sea víctima o testigo de una conducta que sea de naturaleza delictiva o constituya una emergencia médica, la persona debe llamar inmediatamente al 911 o comunicarse con las autoridades.

Cualquier persona que crea que ha sido objeto o ha sido testigo de acciones o comportamientos que violan la Política de Eventos Anti-Acoso de ILTA debe comunicarse con el Equipo de Eventos de ILTA al events@iltanet.org o llamando al 312-533-4110. Los informes no pueden presentarse de forma anónima para permitir una investigación completa. Si bien ILTA intentará mantener la confidencialidad de la persona que realiza el informe, no se puede garantizar la confidencialidad completa. ILTA investigará la queja con la máxima discreción en la medida en que sea compatible con la realización de una investigación adecuada.

Una vez que se recibe un informe de una acusación, la información será revisada de inmediato por el Director de Experiencia (CXO) de ILTA. Si es el Director de Experiencia, el informe será revisado por el Director Ejecutivo de ILTA.

El CXO de ILTA revisará las acusaciones y se comunicará con el demandante si es necesario para mayor claridad, para solicitar información adicional y/o para brindar apoyo. Una vez completado, el CXO llevará el caso al Equipo de Liderazgo Senior (SLT) de ILTA. Sobre la base de la evaluación del SLT de ILTA, el SLT de ILTA puede determinar varios pasos siguientes.

• Si, después de la revisión inicial, el SLT de ILTA determina que la acusación no viola la política de EAH de ILTA, el SLT de ILTA puede cerrar la queja sin más acción. En este caso, se notificaría al denunciante que el asunto estaba cerrado y no se denunciaría al presunto infractor.
• El demandante tiene derecho a apelar la decisión de ILTA SLT por escrito por correo electrónico dentro de los diez días hábiles posteriores a la notificación del cierre del asunto enviando un correo electrónico al Director Ejecutivo de ILTA en ceo@iltanet.org

 

• El CEO de ILTA llevará a cabo una revisión independiente del asunto para determinar si se confirma la desestimación de la queja o se devuelve el caso al SLT de ILTA para el inicio de una investigación completa.
• Si alguna de las partes tiene un conflicto de interés al adjudicar el asunto, se convocará a un comité de tres miembros de la Junta.
• Si, después de la revisión inicial, el SLT de ILTA determina que la acusación viola la política de EAH de ILTA, el SLT de ILTA se comunicará con el presunto infractor para presentar la queja. El presunto infractor tendrá diez días hábiles después de la notificación de la presunta violación para responder por escrito. El presunto delincuente debe proporcionar una declaración completa del incidente con cualquier documentación relevante.
• Si el presunto infractor no impugna la queja, el SLT de ILTA tomará medidas basadas en su evaluación inicial de la queja.
• Si el presunto infractor no responde a la queja dentro de los diez días hábiles, el SLT de ILTA tomará medidas basadas en su evaluación inicial de la queja.
• El SLT de ILTA puede prohibir que cualquier persona participe en un evento o conferencia de ILTA mientras la investigación está pendiente.

Una conversación entre el CXO y el presunto infractor suele ser suficiente para poner fin a la acción o comportamiento ofensivo. Sin embargo, ILTA se reserva el derecho de tomar medidas adicionales. Si la gravedad del presunto incidente es alta, si se trata de una posible reincidencia, o si el presunto incidente está fuera de la capacidad de ILTA para evaluar las reclamaciones y opiniones de cualquiera de las partes, ILTA puede remitir el caso al empleador del presunto infractor, a la junta de licencias o a la agencia de aplicación de la ley.

El SLT de ILTA, o en el caso de una queja contra un miembro del SLT de ILTA, la parte acusada, se abstendrá de cualquier discusión o decisión si está involucrado en las alegaciones de la queja o tiene un conflicto de intereses con cualquiera de las partes en la queja.

ILTA mantendrá un registro de todas las quejas recibidas en virtud de la póliza, la determinación tomada y cualquier acción o sanción resultante. ILTA puede revisar el historial de quejas al hacer determinaciones de credibilidad y / o sanciones en relación con cualquier queja posterior relacionada con el mismo individuo.

Posibles sanciones

Si ILTA ha determinado que ha ocurrido una violación, ILTA puede tomar alguna o todas las siguientes acciones:

• Emitir una advertencia verbal;
• Emitir una notificación por escrito;
• Revocación de las credenciales del evento sin reembolso de las tarifas pagadas;
• Excluir al individuo de cualquier evento futuro;
• Retirar a la persona de cualquier comité o asignación de voluntarios;
• Suspensión o revocación de la membresía individual;
• Notificar al empleador del infractor;
• Notificar a la agencia de aplicación de la ley correspondiente.

Apelaciones

Cuando se imponen sanciones, la parte contra la que se dirigen las sanciones puede apelar la naturaleza y el alcance de las sanciones durante no más de 30 días calendario a partir de la recepción de las sanciones enviando un correo electrónico a la SVPSD y al CEO de la intención de apelar.

Al recibir la notificación de una apelación pendiente, el CEO de ILTA revisará el asunto y nombrará a tres miembros actuales de la Junta sin conflictos de intereses para una Junta de Apelaciones. La Junta de Apelaciones no tendrá más de 60 días calendario para revisar la queja y las sanciones.

La Junta de Apelación sólo examinará el asunto si se presenta nueva información o existe un error de procedimiento durante la investigación inicial. La decisión de la Junta de Apelación se considerará definitiva.

Una vez que se complete el proceso de apelación, la decisión de la Junta de Apelaciones se documentará y posteriormente se compartirá con el denunciante, el presunto infractor, cualquier víctima que elija participar en el proceso de investigación y la Junta Directiva de ILTA.

Aparte del proceso de ILTA, las personas que han sido objeto de acoso u otra mala conducta pueden optar por buscar recursos legales con las entidades gubernamentales correspondientes en cualquier momento.

Al marcar la casilla a continuación, reconozco que he leído la Política contra el acoso vinculada, comprendo su contenido y que doy mi consentimiento voluntario al firmar este reconocimiento como mi propio acto y obra libre con la plena intención de estar sujeto al mismo, y libre de cualquier incentivo o representación que no sea lo que se articula en este documento.

(casilla de verificación) Estoy de acuerdo con la política antiacoso de ILTA

 

Política de reembolso de eventos

Las inscripciones no son reembolsables.

Si necesita cancelar, póngase en contacto con soportecampus@colabogados.cr

Aceptar y enviar

Al enviar este registro, usted reconoce que ha leído los términos y condiciones anteriores y comprende su contenido; que tiene al menos dieciocho (18) años de edad y es plenamente competente para dar su consentimiento; que ha sido suficientemente informado de los riesgos implicados y da su consentimiento voluntario para firmarlo como su propio acto y obra libres; Que usted da su consentimiento voluntario al firmar estos términos y condiciones como su propio acto y obra libre con plena intención de estar obligado por los mismos, y libre de cualquier incentivo o representación distinta a lo aquí articulado.

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Policies and Procedures / Políticas y procedimientos

Anti-Harassment Policy and Acknowledgement

Objective 

International Legal Technology Association (ILTA) is committed to an event environment in which all individuals are treated with respect and dignity. Each individual has the right to attend an event with a professional atmosphere that prohibits unlawful discriminatory practices, including harassment. Therefore, ILTA expects that all relationships among persons at the event will be business-like and free of explicit bias, prejudice and harassment. ILTA has developed this policy to ensure that its event attendees can participate in an environment free from unlawful harassment, discrimination, and retaliation.

Sexual Harassment 

Sexual harassment constitutes discrimination and is illegal under federal, state and local laws. Title VII of the Civil Rights Act of 1964 recognizes two types of sexual harassment: a) quid pro quo and b) hostile work environment. Sexual harassment may include a range of subtle and not-so-subtle behaviors and may involve individuals of the same or different gender. Depending on the circumstances, these behaviors may include unwanted sexual advances or requests for sexual favors; sexual jokes and innuendo; verbal abuse of a sexual nature; commentary about an individual’s body, sexual prowess or sexual deficiencies; leering, whistling or touching; insulting or obscene comments or gestures; display of sexually suggestive objects or pictures; and other physical, verbal or visual conduct of a sexual nature.

 

Harassment 

Harassment based on any other protected characteristic is also strictly prohibited. Under this policy, harassment is verbal, written or physical conduct that denigrates or shows hostility or aversion toward an individual because of his or her race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, disability, marital status, citizenship, genetic information, or any other characteristic protected by law, or that of his or her relatives, friends or associates, and that has the purpose or effect of creating an intimidating, hostile or offensive work environment. Harassing conduct includes

• epithets, slurs or negative stereotyping;
• threatening, intimidating or hostile acts;
• denigrating jokes; and
• written or graphic material that denigrates or shows hostility or aversion toward an individual or group placed on walls or elsewhere on the event premises.

It is impossible to list every type of behavior that can be considered harassment in violation of this policy. Generally, any conduct that could interfere with an individual’s work at, or enjoyment of, the event is forbidden. This is the case even if the offending individual did not mean to be offensive. Even mildly offensive conduct can be considered harassment if someone has made it clear that it is unwelcome.

Complaint Procedure 

Allegations regarding misconduct by anyone attending or participating in ILTA events or conferences or business partner related events at ILTA conferences (including but not limited to registrants, speakers, members, exhibitors, vendors, guests, and staff) are taken very seriously. ILTA encourages prompt reporting of violations so immediate action can be taken to address the concern. Complaints may also be raised after the event concludes, and ILTA may initiate a review of actions or behaviors without filing a complaint. Misconduct constituting harassment, discrimination, or retaliation will be dealt with appropriately. Responsive action may include but is not limited to expulsion from the event and/or expulsion from ILTA.

 

In the event that any individual is a victim of, or witnesses, conduct that is criminal in nature or constitutes a medical emergency, the individual should immediately call 911 or otherwise contact authorities.

Anyone who believes they have been subjected to or have witnessed actions or behaviors violating ILTA’s Anti-Harassment Event Policy should contact the ILTA Events Team at events@iltanet.org or by calling 312-533-4110. Reports may not be submitted anonymously to allow for a full investigation. While ILTA will attempt to maintain the confidentiality of the person making the report, complete confidentiality cannot be guaranteed. ILTA will investigate the complaint with the utmost discretion to the extent compatible with conducting an appropriate investigation.

Once a report of an allegation is received, the information will be reviewed promptly by ILTA’s Chief Experience Officer (CXO). If the Chief Experience Officer, the report will be reviewed by ILTA’s Chief Executive Officer.

ILTA’s CXO will review the allegations and communicate with the complainant if necessary for clarity, to request additional information, and/or to provide support. Once complete the CXO will bring the case to the ILTA Senior Leadership Team (SLT). Based on the assessment of ILTA’s SLT, ILTA’s SLT may determine various next steps.

• If, after the initial review, ILTA’s SLT determines the allegation does not violate ILTA’s EAH policy, ILTA’s SLT may close the complaint without further action. In this instance, the complainant would be notified that the matter was closed, and the alleged offender would not be reported.
• The complainant has the right to appeal ILTA’s SLT’s decision in writing via email within ten business days of notification of the closure of the matter by emailing ILTA’s Chief Executive Officer at ceo@iltanet.org.  
• ILTA’s CEO will conduct an independent review of the matter to determine whether to uphold the dismissal of the complaint or to return the case to ILTA’s SLT for initiation of a full investigation.
• If any parties have a conflict of interest in adjudicating the matter, a committee of three Board members will be convened.
• If, after the initial review, ILTA’s SLT determines the allegation violates ILTA’s EAH policy, ILTA’s SLT will contact the alleged offender to file the complaint. The alleged offender will be given ten business days after notification of the alleged violation to respond in writing. The alleged offender should provide a complete statement of the incident with any relevant documentation.
• If the alleged offender does not dispute the complaint, action will be taken by ILTA’s SLT based on their initial assessment of the complaint.
• If the alleged offender does not respond to the complaint within ten business days, action will be taken by ILTA’s SLT based on their initial assessment of the complaint.
• ILTA’s SLT may bar any individual from participating in an ILTA event or conference while the investigation is pending.

 

A conversation between the CXO and the alleged offender is often sufficient to end the offensive action or behavior. However, ILTA reserves the right to take additional steps. If the severity of the alleged incident is high, if it is a potential repeat offense, or if the alleged incident is outside ILTA’s capacity to assess claims and views on either side, ILTA may refer the case to the alleged offender’s employer, licensing board, or law enforcement agency.

ILTA’s SLT, or in the case of a complaint against a member of ILTA’s SLT, the accused party, will recuse themselves from any discussion or decision if they are involved in the allegations of the complaint or have a conflict of interest with any of the parties to the complaint.

ILTA will keep a record of all complaints received under the policy, the determination made, and any resulting action or sanctions. ILTA may review the history of complaints in making credibility determinations and/or sanctions in connection with any later complaint relating to the same individual.

Potential Sanctions

If ILTA has determined a violation has occurred, ILTA may take any or all of the following actions:

• Issue a verbal warning;
• Issue a written notice;
• Revocation of event credentials without a refund of any fees paid;
• Barring the individual from any future events;
• Removing the individual from any committee or volunteer assignments;
• Suspension or revocation of individual membership;
• Notifying the violator’s employer;
• Notifying the appropriate law enforcement agency.

 

Appeals 

When sanctions are imposed, the party against whom the sanctions are directed may appeal the nature and scope of the sanctions for no more than 30 calendar days from receipt of the sanctions by emailing the SVPSD and the CEO of the intent to appeal.

 

Upon receiving notification of a pending appeal, ILTA’s CEO will review the matter and appoint three current Board members without conflicts of interest to an Appeals Board. The Appeals Board will have no more than 60 calendar days to review the complaint and sanctions.

The Appeals Board shall only consider the matter if new information is presented or a procedural error exists during the initial investigation. The decision of the Appeals Board shall be regarded as final.

Once the appeals process is completed, the Appeals Board’s decision will be documented and subsequently shared with the complainant, the alleged violator, any victim choosing to participate in the investigative process, and the ILTA Board of Directors.

Aside from ILTA’s process, persons who have been subject to harassment or other misconduct may choose to pursue legal remedies with the appropriate governmental entities at any time.

By checking the box below, I acknowledge that I have read the linked Anti-Harassment Policy, understand its contents, and that I give my voluntary consent in signing this acknowledgement as my own free act and deed with full intention to be bound by the same, and free from any inducement or representation other than what is articulated herein.

(check box) I Agree to ILTA's Anti-Harrassment Policy

Event Refund Policy

Registrations are non-refundable. 

If you need to cancel please contact  soportecampus@colabogados.cr

Agree and Submit

By submitting this registration, you acknowledge that you have read the foregoing terms and conditions and understand their contents; that you are at least eighteen (18) years old and fully competent to give your consent; that you have been sufficiently informed of the risks involved and give your voluntary consent in signing it as your own free act and deed; that you give your voluntary consent in signing these terms and conditions as your own free act and deed with full intention to be bound by the same, and free from any inducement or representation other that what is articulated herein.